تقييم الوظائف والوصف الوظيفي تتشارك بالاهداف وتختلفان بالمعايير والتصميم, كما هو متعارف فهي مرتبطة با ادارة الموارد البشرية بشكل مباشر وتتشارك الاقسام في بناء وتكامل هذا العمل, وبالرغم من ان الاختلاف كبير بين الحالتين الا ان بعض الممارسين قد يعتقد ان تقييم الوظائف والوصف الوظيفي صفة واحدة او تقيم من ادارة معنيه وهذا بلا شك بعيد عن الصحة .
اهمية تقييم الوظائف والوصف الوظيفي عالية جدا لاسيما انها متعلقه بعدة جوانب لها اثر عالي مستقبلا منها ارتباط الموظف, وتقييم الاداء ومعدل التسرب الخ. بلا شك هي من اصول الاساس لبناء هيكلة بقوام صحي للشركة او المنظمة وسنتحدث في هذا المقال عن الفرق بينهما (باختصار) وطريقة عمل كل حاله منهما وسنتطرق قليلا عن بعض العمليات المتعلقة بها ونفصلها بمقالات اخرى .
المحتوى
تعريف الوصف الوظيفي (Job Description):
وثيقة مطبوعة أو إلكترونية مفصلة تزوّد الموظف بمخطط وشرح تفصيلي للواجبات والمسؤوليات الرئيسية المنوطة بمنصبه، والغرض من إنشاء الوظيفة ومستواها الإداري في الهيكل التنظيمي للشركة او المنظمة، ومختلف المهام التي يجب على شاغل الوظيفة تأديتها.
أساس مراحلها وارتباطها
رحلة التعريف (Onboarding)
عائلة الوظائف الهيكل (Job Family )
تقييم الوظيفة (Job Evaluation )
تعريف تقييم الوظائف ( Job Evaluation)
عملية منظمة وفق قواعد اساسية وتنظيم محدد تهدف إلى تحديد الأجر العادل لكل وظيفة بناء على المدخلات والمخرجات التي تساهم في تحقيق اهداف المنظمة والنتائج (المسئوليات والقدرات الخ ) في ضوء مقارنتها بالوظائف الأخرى . اهدافها تحديد هيكل أجور رسمي وثابت يعتمد على قيمة الوظيفة، تحديد هيكل اداري يتناسب مع المنظمة. تحقيق العدالة في نظام الأجور الحالي.
أساس مراحلها والارتباط
تجربة الموظف (Employee Experience)
رحلة التعريف (Onboarding)
عائلة الوظائف الهيكل (Job Family )
المزايا والتعويضات (Compensation and Benefits )
تقييم الأداء (Performance evaluation)
المالية ( Finance )
اعداد الوصف الوظيفي (Job Description Creation)
بايجاز عند انشاء وصف وظيفي يجب الالتزام ومراعاة الوصف والكلمات المختارة ( الكلمات الصحيحة والكلمات الخاطئة) بالاضافة للاهم يجب ان يكون الوصف الوظيفي محدد وواضح والسبب ان الوصف سيكون المرجع الحقيقي بين الطرفين لاداء المهام بالتالي ارتباطه مباشر بالتقييم واي ضعف في تنفيذ الوصف الوظيفي سيكون مؤثر بلا شك على الادوات المستخدمة لاحقا.
Perform a Job Analysis | Establish the Essential Functions | Organize the Data Concisely | Add the Disclaimer | Add the Signature Lines | Finalize |
اعداد تقييم الوظائف ( Creation Job Evaluation) :
قد تختلف عملية تقييم الوظيفة بناءً على عدة طرق وتعتمد بلا شك على قطاع المنظمة او الشركة والاستراتيجية المحددة لها. كذلك يمكن أن تختلف أيضًا حسب عوامل أخرى وهنا منبع الابتكار، حيث يتم تضمينها في كثير من الأحيان في عمليات الموارد البشرية الأخرى. ويتم اشراك عدد من الأقسام الإدارية وأصحاب المصلحة الفعالة في تصميم هذا النموذج
Comments